Bienvenido a Palmeras Beach Apartments LLC. Al reservar y hospedarse en nuestros apartamentos vacacionales, usted (en adelante, “el Huésped” o “el Arrendatario”) acepta cumplir con los presentes Términos y Condiciones, que rigen tanto el proceso de reserva como la estancia en la Propiedad (en adelante, “la Propiedad” o “el Propietario”). Estos Términos y Condiciones pueden consultarse en cualquier momento en la subpágina de nuestro sitio web: palmeraspr.com.
2. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
Al efectuar una reserva, se entenderá que el Huésped ha leído, comprendido y aceptado la totalidad de lo aquí dispuesto. El uso o disfrute de la Propiedad constituye la aceptación plena de todas las secciones de este documento.
3. PARTES INVOLUCRADAS
- Propietario: Palmeras Beach Apartments LLC, junto con sus empresas afiliadas o matrices legalmente constituidas.
- Huésped/Arrendatario: Toda persona que realice la reserva y/o habite temporalmente la Propiedad, incluyendo a sus acompañantes e invitados.
4. RESERVAS Y TARIFAS
- Proceso de Reserva
- Para confirmar la reserva se requiere el pago en su totalidad.
- Formas de Pago
- Se aceptan tarjetas de crédito o Paypalen el momento de la reserva.
- Depósito de Seguridad
- Puede requerirse un depósito de seguridad de $100.00 que será comunicado en la confirmación de la reserva. Dicho depósito se reembolsará dentro de las 72 horas siguientes al check-out si no existen daños, pérdidas u otros cargos pendientes.
- Tarifas de Limpieza y Extras
- Se cobra un cargo de limpieza único, incluido en el costo total de la estancia, cuyo monto se detalla al momento de la reserva.
- Servicios adicionales (por ejemplo, limpieza extra durante la estancia) pueden solicitarse según disponibilidad y con el pago correspondiente.
- Servicios Incluidos
- Todos nuestros apartamentos cuentan con:
- Aire acondicionado en las áreas principales.
- Conexión Wi-Fi gratuita.
- Cocinas completamente equipadas (utensilios, electrodomésticos básicos).
- Toallas y sábanas para el número de huéspedes indicados.
- Agua caliente.
- TV con acceso a Netflix.
- Terraza privada
- Un (1) estacionamiento por apartamento, dentro de la propiedad. En la acera de enfrente hay espacios disponibles.
- Todos nuestros apartamentos cuentan con:
5. POLÍTICAS DE CANCELACIÓN, MODIFICACIONES Y REEMBOLSOS
- Cancelaciones con más de 30 días antes de la llegada
- Reembolso completo, menos un cargo administrativo de USD 40.
- Cancelaciones entre 15 y 30 días antes de la llegada
- Se retiene el 50% del depósito, o bien se puede ofrecer un crédito para uso en una estancia futura, a discreción del Propietario.
- Cancelaciones con menos de 15 días antes de la llegada
- No habrá reembolso ni crédito, excepto en casos de fuerza mayor que sean evaluados caso a caso.
- No Show
- Si el Huésped no se presenta en la fecha de check-in y no informa retraso o cancelación, se considerará como no show y no se emitirá reembolso alguno.
- Modificaciones de la Reserva
- Cualquier modificación en las fechas de la estancia estará sujeta a disponibilidad y puede generar cargos adicionales o ajustes de tarifa.
- Si la modificación se realiza con menos de 14 días de antelación, podrá considerarse una “cancelación parcial” y aplicarán las políticas de cancelación indicadas.
- Reembolsos por Salida Anticipada
- No se realizarán reembolsos por salidas anticipadas o estancias acortadas una vez iniciado el periodo de hospedaje.
6. CHECK-IN, CHECK-OUT Y HORARIOS
- Check-In
- El registro está disponible a partir de las 3:00 p.m.
- Early Check-In: No está disponible
- Check-Out
- El Huésped debe completar su salida antes de las 11:00 a.m.
- Late Check-Out: No está disponible
- Horario de Silencio y Restricción de Ruidos
- Con el fin de garantizar la tranquilidad de todos, queda terminantemente prohibido generar ruidos excesivos o música alta entre las 10:30 p.m. y las 9:00 a.m.
- Asimismo, cualquier música o ruido debe suspenderse a más tardar a las 11:00 p.m., acorde con la normativa local y el descanso de los vecinos.
- El incumplimiento grave o reiterado de esta norma puede derivar en la terminación anticipada de la estancia, sin derecho a reembolso.
7. REGLAS DE LA ESTANCIA Y RESPONSABILIDAD DEL HUÉSPED
- Capacidad Máxima y Conducta
- Cada apartamento tiene una capacidad máxima indicada en el momento de la reserva. No se permiten más ocupantes que los pactados sin autorización previa del Propietario.
- El Huésped debe respetar la propiedad, evitar daños y mantener conductas que no perjudiquen a terceros.
- Daños y Pérdidas
- Cualquier daño o pérdida ocasionada por negligencia o mal uso de las instalaciones y enseres será responsabilidad del Huésped, quien deberá cubrir los costos de reparación o reposición.
- Si el daño excede el depósito de seguridad (en caso de haberse cobrado), se exigirán los montos adicionales que correspondan.
- Mascotas
- No se permiten mascotas.
- Excepción: Se harán únicamente para animales de servicio debidamente certificados, con la documentación exigida por ley. El Huésped deberá notificar al Propietario on anticipaión y conllevará un fee de $60.
- Prohibición de Fumar
- Está prohibido fumar dentro de los apartamentos. El incumplimiento conllevará un recargo de USD 250 por limpieza y desodorización.
- Para fumar, use la terraza de su apartamento, siempre cumpliendo con la normativa local y sin generar molestias a otros huéspedes o vecinos.
- Fiestas y Eventos
- No se permiten fiestas ni eventos masivos que causen perturbación o exceso de aforo.
- Cualquier reunión de carácter especial deberá ser aprobada previamente por el Propietario, por escrito.
- El incumplimiento puede conllevar la terminación inmediata de la estancia, sin derecho a reembolso.
- Seguridad y Responsabilidad del Huésped
- El Huésped deberá asegurar todas las puertas y ventanas, y apagar el aire acondicionado al salir para evitar pérdidas energéticas o accidentes.
- Palmeras Beach Apartments LLC no se hace responsable de robos, extravíos o daños de objetos personales en los apartamentos o en áreas comunes.
8. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
- Limpieza Durante la Estancia
- Se ofrece un servicio de limpieza adicional, a petición del Huésped y sujeto a disponibilidad. El costo se informará previamente. Reservaciones de más de 10 noches incluyen limpieza.
- Suministros de Baño y Ropa de Cama
- Se provee una cantidad inicial de toallas, sábanas y artículos de aseo para el número de ocupantes confirmados. Reemplazos adicionales pueden conllevar costo extra.
- Suministro de Electricidad, Agua e Internet
- Si bien procuramos garantizar el acceso ininterrumpido a estos servicios, no nos hacemos responsables por cortes o fallas imputables a proveedores externos o causas de fuerza mayor.
9. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
- Accidentes y Lesiones
- El uso de las instalaciones es bajo responsabilidad y riesgo del Huésped. Palmeras Beach Apartments LLC no se responsabiliza por accidentes, lesiones, enfermedades o perjuicios que ocurran durante la estancia, salvo que medie negligencia grave o dolo comprobado del Propietario.
- Servicios de Terceros
- No nos responsabilizamos por la calidad o disponibilidad de servicios turísticos, excursiones o transporte contratados con terceros.
- Objetos Personales
- El Huésped es responsable de sus pertenencias. El Propietario no se hace responsable por extravíos, robos o daños a objetos personales.
10. FUERZA MAYOR
Palmeras Beach Apartments LLC no será responsable de incumplimientos o alteraciones debidas a eventos de fuerza mayor, tales como desastres naturales, guerras, pandemias, restricciones gubernamentales u otros eventos fuera de nuestro control. En casos de fuerza mayor:
- Se evaluará cada situación “caso a caso”.
- Podría ofrecerse reembolso proporcional o cambio de fechas, siempre que el Huésped presente evidencia apropiada (ej. certificado médico, pruebas de cancelación de vuelos, etc.).
11. JURISDICCIÓN Y APLICACIÓN DE LA LEY
- Leyes Aplicables
- Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y, si correspondiera, por la normativa federal de los Estados Unidos.
- Jurisdicción
- Cualquier controversia derivada de este documento se resolverá en los tribunales competentes de San Juan, Puerto Rico, o según dictaminen las leyes locales.
- Resolución Alternativa de Disputas
- De mutuo acuerdo, las partes podrán someter cualquier disputa a mediación o arbitraje antes de iniciar acciones judiciales.
12. MODIFICACIONES A ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES
Palmeras Beach Apartments LLC se reserva el derecho a modificar, actualizar o eliminar partes de estos Términos y Condiciones en cualquier momento. Las modificaciones serán efectivas al publicarse en palmeraspr.com. No obstante, las reservas confirmadas antes de dichas modificaciones se regirán por la versión vigente a la fecha de confirmación, salvo que disposiciones legales obliguen a su aplicación retroactiva.
13. ACEPTACIÓN FINAL
Al continuar con el proceso de reserva, el Huésped declara haber leído, comprendido y aceptado íntegramente estos Términos y Condiciones. La reserva, confirmación y posterior ocupación constituyen la aceptación expresa de todas las cláusulas.